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林曦:園博會踐行“一帶一路”的參與者

2018年07月11日 16:10 來源:第十二屆園博會籌辦工作指揮部

1、林曦(右二)與希臘設計師去現場選址

林曦(右二)與希臘設計師去現場選址

“請問您收到希臘駐廣州總領事館的回信了嗎?好的,謝謝。”放下與南寧市外僑辦聯絡員交流的電話,林曦在絲路園希臘展園招展進度表任務欄上打勾。這是南寧園博園管理中心工作人員林曦日常工作的一個場景。

林曦辦公桌旁的墻面上,貼著東盟園和絲路園的平面圖,圖上標注有各國選定的展園地塊,每個地塊旁還標注著一些符號。“這個圓圈表示對方設計師已來訪考察,打勾表示已提交設計方案,三角形表示雙方已簽協議。用符號代表工作進度的方法能讓我熟記招展工作的進度。”林曦解釋道,她的筆記本記錄了19個國家的所有信息:參展時間、設計公司名稱、選址時間、問題回復等。“好記性不如爛筆頭”,一直以來,林曦養成了做工作筆記的習慣。

如何做好東盟園、絲路園19個國家的招展對接,在國外設計方、南寧市外僑辦和南寧國際園博會籌辦指揮部之間搭建好溝通平臺。這要求招展聯絡員既要熟悉展園設計的技術要求、熟記展園招展進度,又要提供國外設計師所需的設計資料,還要具備一定的涉外法律知識、外語技能等。林曦在擔任境外展園招展聯絡員工作中得到了成長。

2、林曦(右一)與意大利克雷馬市設計師當場填寫選址確認函并蓋章確認

林曦(右一)與意大利克雷馬市設計師當場填寫選址確認函并蓋章確認

為園博“外交”搭建起溝通的橋梁

2016年10月20日,林曦正式來到南寧國際園博會報到,成為南寧國際園博會踐行“一帶一路”的參與者。

電腦屏幕前,林曦正埋頭敲擊鍵盤,為了能讓希臘設計團隊按時提交方案,她決定通過郵件解答對方的疑惑。在信里,她解釋了各展園設計方案必須按規定時間提交的原因,并告知對方參展的各國設計團隊均代表著各個國家的最高實力,是設計師在廣西南寧這片熱土上展示各國特色及文化千載難逢的機會;同時還提供了南寧氣候條件、植物目錄等有關資料作為設計參考。通過多次溝通,希臘設計師于2017年7月到訪南寧考察現場,并按照預期要求于8月初遞交設計方案。“當得知希臘展園的設計方案通過評審后,希臘的設計團隊還特意到當地的華人餐廳聚餐,為他們在中國的第一個項目取得成功進行慶祝。”林曦開心地笑了起來。

“我們在與阿聯酋迪拜設計團隊召開國際會議時,嘗試使用QQ視頻軟件進行交流,發現使用視頻設備能有效提升會議效率,所以我申請采購了適用于手提電腦的視頻設備,有了這套設備,與新加坡、英國等國家進行展園設計方案對接時就非常便利了,大大提高了工作效率。”林曦介紹道。

3、印尼90后設計師來訪與招展招商部工作人員合影留念,并贈送了印尼園的設計模型

印尼90后設計師來訪與招展招商部工作人員合影留念,并贈送了印尼園的設計模型

為工作心系他人、周到細致

翻開林曦的工作筆記,密密麻麻的文字映入眼簾,她一一列出每天的工作事項,做完了就打勾,沒做完就重點標記。心系他人、嚴謹細致的精神讓林曦負責的招展聯絡工作穩步推進。

南寧市外僑辦作為東盟園、絲路園的招展責任單位,實行“一人一城”制,每個境外招展聯絡員不僅要肩負南寧國際園博會境外展園招展的工作任務,同時還要完成南寧市各項重要涉外工作。在這樣高強度的工作狀態下,要完成招展工作不是一件容易的事。為此,林曦心系他人,及時為聯絡員們編制了境外招展工作查缺補漏表、進度表,梳理出進度情況,周到地配合聯絡員穩步推進招展工作。“這個是希臘園進度表,這個是當時的計劃書。”林曦指著她整理的表格如數家珍。每一個階段的工作,林曦都會細心地貼上任務標簽。在大家的共同努力下,東盟園、絲路園的招展工作比原計劃提前了三個月完成。

“在配合市外僑辦做好境外展園招展工作中,我體會到了‘外交無小事’,在接待外國設計師的工作中,我會力求周到細致。”在談到參與南寧國際園博會工作的最大感受時,林曦自豪地說道:“作為一名林園人,能參與到南寧國際園博會籌辦工作,我感到驕傲,也以此為榮,我會繼續堅持以高要求、高標準嚴格要求自己,加強學習,以實際行動為2018年南寧國際園博會的成功舉辦添磚加瓦!”

責任編輯:張芳
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